Vimanatech
AI Voice Agents

Ihr Telefon.
Immer besetzt. Immer kompetent.

KI-Telefon-Agenten, die Anrufe entgegennehmen, qualifizieren und bearbeiten — auf Deutsch, Englisch oder Arabisch. 24 Stunden, 7 Tage, ohne Warteschlange.

< 1s
Reaktionszeit
3 Sprachen
DE · EN · AR
24/7
Verfügbarkeit
Funktionen

Was Ihr Voice Agent kann

Natürliche Sprachverarbeitung auf Deutsch, Englisch & Arabisch
Echtzeit-Transkription & Intent-Erkennung
Anbindung an CRM, Kalender & Ticketsysteme
Anruf-Routing & intelligente Weiterleitung
Automatische Zusammenfassung nach jedem Gespräch
Outbound-Anrufe für Terminerinnerungen & Follow-ups
Inbound-Hotline ohne Wartezeiten — 24/7
Stimmungsanalyse in Echtzeit
Vollständige Gesprächsprotokollierung (DSGVO-konform)
Nahtlose Übergabe an menschliche Mitarbeitende
Anwendungsfälle

Voice Agents im Einsatz

Telefonischer Kundendienst

Ihr KI-Telefonagent beantwortet Anrufe sofort — kein Warteton, kein 'Bitte halten Sie'. Häufige Fragen, Bestellstatus, Reklamationen — vollautomatisch.

70% der Anrufe ohne Mitarbeitende gelöst

Termin-Koordination

Ausgehende Anrufe für Terminbestätigungen, Erinnerungen und Umbuchungen — personalisiert, freundlich, fehlerfrei.

40% weniger No-Shows

Lead-Qualifizierung per Telefon

Eingehende Interessenten-Anrufe werden automatisch qualifiziert, bewertet und an den richtigen Verkäufer übergeben — mit vollständigem Gesprächsprotokoll.

3× schnellere Erstqualifizierung

Interne Helpdesk-Hotline

Mitarbeitende rufen an, der Agent löst IT-Anfragen, HR-Fragen und interne Prozesse — ohne Warteschlange.

60% weniger Ticket-Aufkommen
Unser Prozess

Von der Konzeption zum produktiven Voice Agent

01

Use-Case & Gesprächsfluss

Wir definieren gemeinsam, welche Anrufe der Agent übernehmen soll, und entwerfen den optimalen Gesprächsverlauf — inklusive aller Verzweigungen und Eskalationspfade.

02

Stimme & Persönlichkeit

Wahl der Stimme, des Tons und der Sprache. Der Agent klingt professionell, natürlich und passend zu Ihrer Marke — nicht roboterhaft.

03

Wissensbasis & Integrationen

Anbindung an Ihre Systeme: CRM, Kalender, Produktdatenbank. Der Agent kennt Ihre Kunden und hat Zugriff auf relevante Informationen.

04

Testphase & Optimierung

Intensive Tests mit realen Szenarien, Stresstest mit Edge Cases, Feintuning der Spracherkennung für Schweizer Deutsch und Akzente.

05

Live-Schaltung

Integration in Ihre Telefonanlage (SIP, Twilio, 3CX). Go-Live mit Monitoring-Dashboard und Echtzeit-Alerts.

06

Laufende Optimierung

Monatliche Auswertung der Gesprächsdaten, Erweiterung um neue Szenarien, Verbesserung der Erkennungsrate.

Demo anhören

Hören Sie selbst, wie Ihr KI-Telefonagent klingen könnte. Wir erstellen Ihnen in 48 Stunden eine kostenlose Demo mit Ihrem Firmennamen und Ihren häufigsten Anruf-Szenarien.

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