Vimanatech
KI-Automatisierung

Repetitive Arbeit
automatisch erledigt

Wir identifizieren die zeitaufwendigsten Prozesse in Ihrem Unternehmen und automatisieren sie — vollständig, zuverlässig, DSGVO-konform. Durchschnittlich sparen unsere Kunden 15–20 Stunden pro Woche.

80%
Ø Automatisierungsrate
15–20h
Ersparnis/Woche
CHF 0
Erstberatung
Was wir automatisieren

Leistungsumfang

Prozessanalyse & Automatisierungs-Audit Ihres Unternehmens
Intelligente Dokumentenverarbeitung (Rechnungen, Verträge, Formulare)
E-Mail-Klassifizierung und automatische Weiterleitung
Datensynchronisation zwischen ERP, CRM & Drittsystemen
Automatische Berichterstellung & Dashboards
Formular- & Onboarding-Automatisierung
Workflow-Trigger auf Basis von Ereignissen
Fehlerbehandlung & menschliche Eskalation
Vollständiges Audit-Trail (DSGVO-konform)
Laufendes Monitoring & Optimierung
Anwendungsfälle

Was wir bereits automatisiert haben

Rechnungsverarbeitung

Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt, Daten extrahiert, ins Buchhaltungssystem übertragen und zur Freigabe weitergeleitet.

Home Eat: 4h → 12 Min täglich

Kunden-Onboarding

Neue Kunden durchlaufen einen vollautomatischen Onboarding-Prozess: Datenerfassung, Prüfung, Willkommens-E-Mail, CRM-Eintrag — ohne manuelle Schritte.

80% weniger Administrationsaufwand

Reporting & Auswertungen

Tägliche oder wöchentliche Reports werden automatisch aus mehreren Quellen zusammengestellt und per E-Mail zugestellt — immer aktuell, immer korrekt.

Täglich 2h Aufwand eingespart

Lead-Qualifizierung

Eingehende Anfragen werden automatisch bewertet, kategorisiert und dem richtigen Verkäufer zugewiesen — mit vollständigem Kontext.

3× schnellere Erstreaktion
Unser Vorgehen

Vom Audit zur laufenden Automatisierung

01

Prozess-Audit

Wir analysieren Ihre bestehenden Arbeitsabläufe, identifizieren Automatisierungspotenziale und berechnen den erwarteten ROI pro Prozess. Ergebnis: ein priorisierter Massnahmenplan.

02

Konzept & Toolauswahl

Je nach Anforderung wählen wir das optimale Werkzeug: n8n, Make, Python-Skripte oder LLM-gestützte Prozesse. Alles kosteneffizient und wartungsarm.

03

Umsetzung & Testing

Wir bauen die Automatisierungen in iterativen Sprints, testen intensiv und integrieren nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft.

04

Live-Schaltung & Übergabe

Go-Live mit Monitoring-Setup, Alerting und vollständiger Dokumentation. Ihr Team wird geschult und weiss, was wann passiert.

05

Optimierung & Skalierung

Monatliche Reviews, Performance-Auswertungen und schrittweise Erweiterung auf weitere Prozesse.

Gratis Automatisierungs-Audit

In einem 60-minütigen Workshop analysieren wir Ihre Prozesse und zeigen Ihnen konkret, wo KI-Automatisierung den grössten Hebel hat — kostenlos und unverbindlich.

Gratis Audit buchen